事情是忙不完的,很多事情想做但没空做,也有很多事情不想做但必须做,更有很多事情可做可不做但正在做,显得会有点混乱。本篇给出个人的事情选择和优先级,做个记录。
- 外界环境迫使的事情。这些事情的处理通常是比较紧急的,例如各种项目申请的时间窗口等,最好优先考虑。
- 个人兴趣驱动的事情。这些事情在处理时通常会表现出高效率,例如探索、阅读、学习等,同时也是长期发展的重要动力。
- 花小钱可解决的事情。这些事情由他人处理的效率会远远超过个人处理的效率,例如项目合作、专家咨询等。学会合理地花钱很重要,这会提高整体的效率和资源的利用率。
从上往下的为先后的优先级,可使用记事本、备忘录、Excel 等软件来进行任务管理。目前本人主要使用 Microsoft To Do 软件来记录(非广告,仅供参考)。
另外,也有通过重要性和紧急性的矩阵来进行分类,也就是“艾森豪威尔矩阵”。个人认为不是很合理,这是因为一件事情的重要性并没有那么严格的标准,很难做到具体的划分。
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