一、简要介绍
比较常见的文献管理方法是通过文件夹来进行管理和分类，优点是简单、目录结构清楚。
但一篇文献往往不只有一个属性，比如有：某作者的文章、某类别的文章、某项目的参考文献、待阅读文章、收藏文章等。这时如果采用文件夹结构会使得某一篇文献存在于多个文件夹中，导致文件冗余，标注的笔记分散。Zotero 开源软件可以解决这个问题。Zotero 官网地址为：https://www.zotero.org/。推荐理由：
- 软件是开源的，使用会放心一些。
- 界面干净，颜值是“第一生产力”。
- 文件导入时会自动重命名。
- 文件只存一份，但条目可以归类到多个“文件夹”中。
目前个人是文件夹管理和 Zotero 软件同时使用。其中，Zotero 软件偏向于文献收集和自动重命名，不进行详细分类；文件夹管理则偏向于文献精选、分类和收藏。
二、Zotero中的设置
以下是自己在 Zotero 软件中的基础设置，供参考：
- 修改文献数据位置。设置：编辑 ->首选项 -> 高级 -> 文件和文件夹 -> 数据储存位置 -> 自定义到D:\zotero。设置理由：这个路径是 PDF 文件存放的位置，比较重要，可放在显眼的位置。
- 修改界面语言。设置：编辑 -> 首选项 -> 高级 -> 语言 -> English。设置理由：拖拽 PDF 文件至Zotero软件中时，该软件会对自身创建的PDF文件重命名，如果是中文界面，则重命名中会包含中文，例如：“和”，“等”。如果接受这种命名方式，那么可不修改界面语言。
- 修改文件自动重命名的格式和默认长度。设置：编辑 -> 首选项 -> 高级 -> 高级设置 -> 设置编辑器 -> 搜索 rename -> 修改选项 extensions.zotero.attachmentRenameFormatString。例如可以修改为：{%y - }{%c - }{%t{250}}，其中 y 表示时间，c 表示创作者，t 表示标题。
- 界面的列修改。列可以修改为：Year - Title - Creator - Publication - Data Added。
三、使用小技巧
- 一个文献条目（item）可以拉到多个“文件夹”中。
- 选中文献条目后，按住 Ctrl，可查看该文献所在“文件夹”。
- 存在重复条目时，检查内容是否重复。如果文件重复，则删除一个条目中的文件后，点击合并；如果是由于补充材料导致的重复，可直接点击合并。如果不嫌重复文件占用空间，可一律选择合并，会更省事些。
- 查看内容的关键设置：工具栏 -> 查看 -> 从子集合中显示目录 -> 打勾，在设置后点击某个“文件夹”，可以查看到所有“子文件夹”的文件。有这两种使用场景：（1）在寻找文献时，把这个选项打勾，可以看到更多的文献。（2）在详细分类时，取消打勾可以清楚地看到当前“文件夹”的文献，从而可以进一步分类到“子文件夹”中。
- 不使用软件自带的同步功能。理由如下：（1）免费的云空间有限；（2）上传至云空间也会有不安全感，例如：文件数据可能丢失、不同设备同步时发生冲突导致管理混乱等；（3）当文献较多时，同步功能会耗费许多流量。因此建议：如果需要转移设备，可以复制自定义储存位置的文件夹“D:\zotero”到新的设备，或者使用软件的导出导入功能。
四、插件推荐
- 在 Edge 浏览器中安装 Zotero 插件：这样会更加快捷添加文献。此外还可以通过拖拽文件至Zotero软件中完成添加。
- 在 Zotero 软件中安装 zotero-scihub 插件【最新的 zotero 版本可能不支持】：自动从scihub下载文件。安装包地址：https://github.com/ethanwillis/zotero-scihub。在使用时可能会遇到下载两个文件的情况，建议在设置中的“general”关闭默认的“Automatically attach associated PDFs and other files when saving items”，以及在设置中的“Zotero Scihub”关闭“Automatic PDF Download”。可以根据文献的时间，在项的右键选择“Find Available PDF”（2020年之后的文献）或者“Update Scihub PDF”（2020年之前的文献）。
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